AECOC presenta una nueva solución digital para facilitar a las pymes la gestión del documento electrónico de transporte
Ante la próxima entrada en vigor de la obligatoriedad del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) para el transporte de mercancías, el próximo 5 de octubre, AECOC lanza “AECOC Transporte”, una herramienta digital diseñada para facilitar a las pequeñas y medianas empresas cargadoras y transportistas la emisión, gestión y custodia de este documento de forma sencilla, segura y con plenas garantías jurídicas. Con esta iniciativa, la Asociación quiere dar respuesta a una necesidad urgente del sector en un momento clave de adaptación normativa.
Según una encuesta realizada por AECOC entre un total de 5.000 pymes el 70% de las empresas desconoce la entrada en vigor de la normativa y que el 75% no dispone actualmente de ninguna herramienta que les permita gestionar el Documento Electrónico de Control Administrativo.
Más allá del desconocimiento general sobre la nueva obligación legal, el estudio pone de manifiesto una importante inquietud entre las empresas por las exigencias operativas y jurídicas que plantea la implantación del DeCA. En concreto, las compañías consultadas expresan su preocupación por la corresponsabilidad en la emisión del documento, que recae tanto sobre el cargador que contrata el servicio como sobre el transportista que lo lleva a cabo; una cuestión señalada por el 65% de las empresas. Además, el 72% muestra su preocupación por el riesgo de sanciones derivadas de defectos de forma o de incumplimientos en la información registrada.
La encuesta también refleja dudas relevantes sobre aspectos técnicos y operativos de la gestión diaria. Así, el 67% de las pymes manifiesta incertidumbre sobre los requerimientos necesarios para la correcta generación del código QR obligatorio que debe incorporar cada documento, mientras que el 83% reconoce no tener claro cómo debe proceder el conductor para presentar la documentación digital a los agentes en caso de una inspección en carretera.
Una respuesta a la incertidumbre normativa y operativa
La nueva normativa establece la obligación de generar un documento digital nativo que incorpore un código QR, imprescindible para que los agentes de inspección puedan acceder a la información durante los controles en carretera. Aunque el documento podrá presentarse también en papel, este deberá incluir igualmente dicho código. Además, tanto el cargador contractual como el transportista efectivo deberán garantizar la custodia digital de cada envío durante al menos un año.
"Las pymes no pueden quedarse atrás en este proceso de transformación digital que pasa de ser una recomendación a una obligación legal el próximo 5 de octubre. Con AECOC TRANSPORTE ofrecemos una solución sencilla y específica para dar respuesta a este escenario, que permite resolver la gestión del DeCA sin necesidad de realizar grandes inversiones. Es una herramienta accesible e interoperable que aporta total tranquilidad jurídica y operativa tanto a cargadores como a transportistas.", ha declarado Javier Jaso, responsable de Transporte de AECOC.
AECOC refuerza su apoyo a las pymes con formación y acompañamiento
AECOC representa actualmente a más de 35.000 empresas asociadas, de las cuales un 85% son pymes. Este fuerte arraigo en el tejido empresarial de pequeñas y medianas empresas impulsa el compromiso de la Asociación por ofrecer respuestas accesibles, ágiles y eficientes que eviten la brecha digital y operativa ante los cambios legislativos del sector.
Con el objetivo de acompañar a las empresas en este proceso de adaptación y despejar cualquier duda operativa antes de la fecha límite, AECOC intensificará sus actividades formativas durante el mes de septiembre. La Asociación ha programado una serie de webinars gratuitos y prácticos específicamente dedicados al DeCA y al funcionamiento de AECOC TRANSPORTE, que se celebrarán los próximos 17, 22 y 23 de septiembre, y el 1 de octubre.
